Caso de éxito
Aiter: Manejo de stock y actualización de precios totalmente automatizados.
Un proyecto colaborativo de Red Intec
Acerca de Aiter:
Aiter es una empresa con 30 años de trayectoria en la comercialización de productos aislantes y construcción en seco(DryWall/ Steel Framing). En los últimos años, la construcción en seco ha evolucionado a pasos agigantados en cuanto al confort, cuidado del medio ambiente y la salud y el ahorro de energía.
Aiter ofrece un amplio stock de primeras marcas de esos productos y cuenta con un equipo de profesionales especialmente capacitado para proveer un asesoramiento personalizado.
El desafio
El desafío se encontraba en lograr una mayor satisfacción de los clientes, a través de la mejora de las fechas de entrega y de evitar los quiebres de stock con una buena gestión del inventario.
En el aspecto económico, el desafío consistía en disminuir el stock inmovilizado y automatizar procesos para evitar errores y disminuir los tiempos operativos. En particular, los análisis de costos y rentabilidad, y el proceso de actualización de listas de precios, en un contexto actual exigente y desafiante, constituían aspectos cruciales a mejorar.
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La solución
Se realizó una solución integral con tres empresas partners de Red Intec para implementar un sistema de gestión eficiente de inventarios.
En primer lugar, Steinhardt realizó una consultoría referida al asesoramiento integral, a los recursos humanos y su capacitación.
Por otro lado, ACSIS se ocupó del diseño de la solución en Plataforma ERP, realizando la configuración, implementación y puesta en marcha del sistema.
Por último, PyP desarrolló todo lo referido a la infraestructura tecnológica, otorgando un soporte confiable, dinámico y seguro.
Respecto a lo realizado en Plataforma ERP, confeccionamos consultas de análisis de tiempos y consumos, en base a la información histórica para determinar e identificar los tiempos reales de pedido y de suministro, como así también los periodos de máximo consumo y cantidad para cada artículo.
Con dicha información, se generan de forma automática y desatendida los requerimientos de compras en Plataforma ERP, dando aviso al sector de compras. Además, se automatizan diferentes gestiones sobre las compras realizadas, como el aviso de compras próximas a vencer que aún no fueron recepcionadas y las situaciones de urgencia que requieren una intervención del comprador.
En lo que respecta a actualización de precios, se implementó el manejo e importación recurrente de precios de proveedores y se incorporó un esquema automatizado para definir el margen de venta de cada artículo por lista de precios. De esta manera se automatizan totalmente los cambios de precios ante cambios de costos. Complementando esta solución, se incorporaron avisos automáticos de costos desactualizados de proveedores y la actualización automática de costo de artículos del mismo rubro (que Aiter vende en diferentes presentaciones).
El resultado
- 20% de reducción de stock.
- Eliminación por completo de quiebres de stock dando falta a los clientes.
- Aceleración del proceso de actualización de precios bajando de horas a minutos.
- Amplia disminución del margen de error humano.